Vatandaş Aydınlatma Beyanı
VATANDAŞLARA AİT KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA BEYANI
1.
Veri Sorumlusu
Kurum, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda
açıklanan amaçlar doğrultusunda ve bunlarla sınırlı olarak, hukuka ve dürüstlük
kurallarına uygun olmak suretiyle, işleme amaçları ile sınırlı olmak kaydıyla
tarafınıza ait kişisel verileri işleyebilecektir. İşleme; kaydetme, saklama,
sınıflandırma, güncelleme ve mevzuatın izin verdiği hallerde veyahut
işlendikleri amaçla sınırlı olarak üçüncü kişilere aktarma faaliyetleri ile
sınırlı olmamak kaydı ile işbu faaliyetleri de kapsamaktadır.
·
Kimlik (Ad,
soyadı, TCKN bilgileri gibi)
·
İletişim (Telefon,
adres, e-posta gibi)
·
Finans (IBAN bilgisi, ödeme dekontu gibi)
·
Hukuki İşlem (Dava dosyalarında yer alan bilgiler gibi)
·
Mesleki Deneyim (Unvan gibi)
·
Sağlık Bilgileri (Evlendirme faaliyetleri için kan grubu, sağlık
raporu gibi)
·
Müşteri İşlem
·
İşlem Güvenliği (Kullanıcı Adı, Şifre, IP adresi)
·
İmza
·
Vergi Numarası
·
Tapu Bilgileri
3.
Kişisel
Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Kurum tarafından Belediyecilik
faaliyetleri ve iş süreçleri dahil olmak üzere ulusal yasal mevzuatın öngördüğü
ve ilgili sair mevzuata uygun olarak iş
faaliyetlerinin
yürütülmesi başta olmak üzere aşağıda belirtilen amaçlarla; kişinin kendisi,
elektronik posta, telefon, Kurum
internet sitesi ve sair kanallar vasıtasıyla toplanmaktadır. Bu çerçevede
kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen ilkelere uygun olarak ve açık rızanızın
varlığı, m. 5/2 (c)’de düzenlenen “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla
doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel
verilerin işlenmesinin gerekli olması”; m. 5/2 (ç)’de düzenlenen işlemenin
“veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu
olması”; m.5/2 (e)’de düzenlenen “bir hakkın tesisi, kullanılması veya
korunması için veri işlemenin zorunlu olması”; m. 5/2 (f)’de düzenlenen “ilgili
kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun
meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” işlenme şartları
kapsamında işlenmektedir.
4.
Kişisel
Verilerinizin İşlenme Amaçları
Belediyemiz tarafından
yukarıda belirtilen kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaç ve sebeplerle işlenmektedir:
-
Belediyemiz
tarafından sunulan hizmetlerden vatandaşlarımızı faydalandırmak için gerekli
çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılabilmesi amacıyla,
-
Resmî Kurumlarca talep edilen bilgi saklama,
raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak, 5393 Sayılı Kanun’dan doğan
gerekliliklerini yerine getirmek ve bu hizmetlerden faydalanılmasına ilişkin
olarak Belediyenin tabi olduğu yasal yükümlülükleri ifa etmek,
-
Elektronik ortam ve
platformlarda (internet/e-belediye vs.) veya kâğıt ortamında işleme dayanak
olacak tüm kayıt ve belgeleri düzenlemek,
-
Kamu güvenliğine
ilişkin hususlarda talep halinde ve mevzuat gereği kamu görevlilerine bilgi
verebilmek,
-
Vatandaşlarımızın memnuniyetini
artırmak, çeşitli kamusal faaliyetlerde kullanabilmek ve bu kapsamda anlaşmalı
kuruluşlar aracılığıyla elektronik ortamda ve/veya fiziki ortamda anketler
düzenlemek,
-
Vatandaşlarımıza
öneri sunabilmek, hizmetlerimizle ilgili vatandaşlarımızı bilgilendirebilmek,
-
Hizmetlerimiz ile
ilgili şikâyet, istek ve önerilerini değerlendirebilmek,
-
Sosyal yardımlarda
yurttaşların ihtiyaçlarını belirleyebilmek ve gerekli hallerde sosyal yardım
alacak yurttaşları belirleyebilmek,
-
Belediyecilik
hizmetleri kapsamındaki kamu hizmetlerini yerine getirebilmek ve
yurttaşlarımıza daha iyi hizmet verebilmek,
-
Evlendirme Yönetmeliği
kapsamında evlendirme faaliyetlerini yürütebilmek,
-
Evlilik, sosyal
yardımlaşma, etkinlikler, cenaze işlemleri vb. belediyecilik faaliyetlerini
yürütebilmek,
-
Bilgi işlem
gereksinimleri, alınan bilgi işlem destek hizmetlerinin yürütülmesi,
-
Finans ve muhasebe
işlerinin yürütülmesi,
-
Vergi, harç, ceza ve
bağış ödemeleri, çevre ve temizlik işlemleri, eğitim, sosyal yardım işlerinin
takibi ve yürütülmesi,
-
Hukuk işlerinin
takibi ve yürütülmesi,
-
İş faaliyetlerinin
yürütülmesi,
-
İş süreçlerinin
iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi,
-
Hizmet sunum
süreçlerinin yürütülmesi,
-
Sosyal sorumluluk
kapsamında iş süreçlerinin yürütülmesi,
-
Vatandaş
memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi,
-
Saklama ve arşiv
faaliyetlerinin yürütülmesi,
-
Sözleşme süreçlerinin
yürütülmesi,
-
İletişim
faaliyetlerinin yürütülmesi,
-
Talep ve şikayetlerin
takibi,
-
Veri sorumlusu
operasyonlarının güvenliğinin temini,
-
Taşınır mal ve
kaynakların güvenliğinin temini,
Kişisel verileriniz, işlenme
amacıyla uygun süre zarfında fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir
şekilde saklanmakta, amaç ile bağlantılı olarak belirlenecek olan saklama sürelerinin
bitimini takiben ise mevzuatta öngörülen usullere uygun olarak Kurum
Kişisel Veri Saklama ve İmha Politika’sında belirlenen yöntemlerle imha
edilmektedir. Söz konusu faaliyetler kapsamında Kurum tarafından kişisel verilerin korunmasına ilişkin olarak Kanun
başta olmak üzere ilgili tüm mevzuatta öngörülen yükümlülüklere uygun hareket
edilmektedir.
5.
Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilerle Paylaşılması
Yukarıdaki amaçlara
uygun olarak işlenen kişisel verileriniz; yetkili kişi, Kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, finans ve muhasebe işlerinin
yürütülmesi ile iş ve iletişim faaliyetlerimizin yürütülmesi amaçlarıyla ve
yukarıda sayılan işlenme şartları çerçevesinde; işbirliği içerisinde olduğumuz,
hizmet alınan kişiler veya firmalar ve Avukatlar, yetkili kamu Kurum ve kuruluşlarına, vergi daireleri
gibi yetkili kamu Kurum ve
kuruluşlarına ve bankalar gibi özel hukuk tüzel kişilerine yurtiçinde
aktarılmaktadır.
Kişisel verileriniz, açık rızanız doğrultusunda veya diğer işleme
şartlarının varlığı halinde açık rızanız temin edilmeksizin Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından yeterli korumanın bulunduğuna ilişkin karar
alınan yabancı ülkelerde mukim tüzel veya gerçek kişilere veya hakkında işbu
Kurul Kararı mevcut olmayan ülkelerde mukim kişilere, veri aktarımına taraf
olacak tüzel veya gerçek kişilerce karşılıklı olarak imzalanmış ve Kurul
tarafından onaylanmış olan taahhütnamelerin varlığı halinde aktarılabilecektir.
6.
Haklarınız
Kanun’un 11. maddesi
gereği bize şahsen, kimliğinizi ispat etmeniz kaydıyla, kişisel verileriniz ile
ilgili;
-
Belediyemizin
hakkınızda kişisel veri işleyip işlemediğini öğrenmek, eğer işlemişse, buna
ilişkin bilgi talep etmek,
-
Kişisel verilerinizin
işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığı öğrenmek,
-
Kişisel verilerin
yurtiçi veya yurtdışına aktarılıp aktarılmadığı ve kimlere aktarıldığını
öğrenmek haklarına sahipsiniz.
-
Ayrıca, Belediyemizin
yanlış ve eksik kişisel verilerinizin düzeltilmesini ve verilerinin aktarıldığı
veya aktarılmış olabileceği alıcıların bilgilendirilmesini talep etme hakkınız
vardır.
-
Kişisel verilerinizin
Kanun madde 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde verilerinizin imha edilmesini
(silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) Belediyemizden
talep edebilirsiniz. Aynı zamanda verilerin aktarıldığı veya aktarılabileceği
3. kişilerin söz konusu imha talebiniz ile ilgili bilgilendirilmesini talep
edebilirsiniz. Ancak imha talebinizi değerlendirerek hangi yöntemin uygun
olduğu somut olayın koşullarına göre tarafımızca değerlendirilecektir. Bu
bağlamda seçtiğimiz imha yöntemini neden seçtiğimiz ile ilgili bizden her zaman
bilgi talep edebilirsiniz.
-
Münhasıran bir
otomatik sistem kullanılarak oluşturulmuş kişisel veri analizinizin sonuçlarına
bu sonuçlar çıkarlarınıza aykırıysa itiraz edebilirsiniz.
-
Kişisel verilerinizin
kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın
giderilmesini talep edebilirsiniz.
Başvurunuzda yer alan
talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak
sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Belediye için ayrıca bir maliyet
gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları
Hakkında Tebliğ'de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Kişisel verilerinizin
işlenmesi ile ilgili hususlarda resmi internet sitemizde [.] linki altında yer
verilen İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak başvurunuzu Belediyemize
fiziksel olarak veya iletişim e-posta adresi’ne elektronik ortamda göndermek
suretiyle Belediyemize teslim etmeniz gerekmektedir. Belediye tarafından
talebinizin mahiyetine ve başvuru yönteminize göre başvurunun size ait olup
olmadığının belirlenmesi ve böylece haklarınızı koruyabilmek amacıyla ek
doğrulamalar istenebilir.
* İşbu Aydınlatma Beyanı (“Beyan”) [.] tarihinde güncellenmiştir. Beyan
metninde herhangi bir değişiklik olması durumunda, Beyan’ın yürürlük tarihi ve
içeriği güncellenecektir.